A vállalatok életében az őszi negyedév egyik legfontosabb szervezési feladata a céges karácsony előkészítése. Akár kis cégnél dolgozik, akár egy multinacionális vállalat csapatát erősíti, idén is biztosan meghívást fog kapni a rendezvényre. Nem mindegy azonban, hogyan készül erre az eseményre.

Cikkünkből mindent megtudhat, amit érdemes észben tartani a céges karácsony előtti időszakban, és természetesen azt illetően is ihletet meríthet, hogyan illik megjelenni egy ilyen jellegű rendezvényen.

Milyen egy jól szervezett céges karácsony?

A jól szervezett céges karácsony természetesen minden cégnél egy kicsit mást jelenthet, néhány dologban azonban a legtöbben egyetértenek.

• Program: Fontos, hogy a program olyan jellegű legyen, amin az alkalmazottak szívesen vesznek részt és nem csak egy újabb kötelező céges rendezvénynek érzik. Ha az előzetes beharangozó alapján vonzónak ítélik meg az eseményt, valószínűleg sokkal jobb hangulatban érkeznek, ami ez az egész este kimenetelét befolyásolhatja.
• Helyszín: A céges karácsonyról az első benyomást a helyszín fogja jelenteni a megjelent alkalmazottak számára. Ha körültekintően választ éttermet vagy rendezvénytermet, kényelmes kialakítással és vonzó dekorációval, már az esemény elején nyert ügye lehet.
• Catering: A legtöbb ember jó szívvel emlékszik vissza egy olyan eseményre, ahol finom fogásokat szolgáltak fel. Egy gondosan összeállított ünnepi menüsor hozzájárulhat ahhoz, hogy a résztvevők hosszú évek múlva is nosztalgiával idézzék fel ezt az estét.
• Lebonyolítás: A főszervező talpraesettsége kulcsszerepet játszik abban, hogy egy jól összeállított karácsonyi rendezvény mennyire lesz sikeres. Ha gördülékenyen vezeti le az estét és megtalálja az egyensúlyt a közös programok és a szabad beszélgetésre szánt idő között, biztosra veheti a sikert.
• Dátum: A rendezvény dátumát érdemes úgy meghatározni, hogy ne legyen se túl korán, se túl közel az ünnephez. Ha december elején megtartják a karácsonyt, a kollégák munkakedve megcsappanhat a következő hetekre. Ha azonban a karácsonyi hétre csúszik, sokan vannak szabadságon és előfordulhat, hogy le is mondják az eseményt, mert már a családi ünnepre fókuszálnak.

Kinek a feladata megszervezni a céges karácsonyt?

A céges karácsony megszervezése különböző méretű cégek esetében merőben eltérően folyhat. A nagyobb cégek jellemzően a HR osztályra bízzák ezt a feladatot, a szervezéssel és a teljeskörű lebonyolítással együtt. Ilyenkor a cégvezetők és a tulajdonosok sokszor csak az ünnepi beszédek erejéig játszanak fontos szerepet, az est valódi házigazdája a HR osztály feje vagy egy erre kijelölt megbízott.

Az sem ritka, hogy a legnagyobb cégek profi rendezvényszervezőket kérnek fel a karácsonyi rendezvény lebonyolítására. Ez olyankor a legjellemzőbb, ha a vállalat alkalmazottainak száma ezt indokolja, vagy ha a cég nagy hangsúlyt fektet a közösségi életre, és szívesen különít el egy nagyobb összeget erre a célra.

Kisebb cégek esetében gyakran nincs egy teljes csapatnyi alkalmazott a HR részlegen és a pénzügyi erőforrások sem állnak rendelkezésre egy nagyszabású, külsős cég által szervezett eseményhez. Ilyenkor a tulajdonosok és ügyvezetők rendszerint besegítenek, vagy akár teljes egészében vállalják a szervezési feladatokat. 

Megnézem!

Inkább kihagyom!

Mikor fogjunk hozzá a céges karácsony szervezéséhez?

Egy céges karácsonyi rendezvény tipikusan olyan esemény, aminek a szervezését nem lehet elég korán elkezdeni. A legnépszerűbb helyszíneket már hónapokkal az ünnepi időszak előtt lefoglalják, így aki nincs résen, könnyen lemaradhat. Ha az ősz folyamán elkezdi szervezi a céges karácsonyt, természetesen nincs mitől tartania, biztos lehet benne, hogy még talál ideális rendezvényhelyszínt a választott napra.

Minél nagyobb létszámú rendezvényről van szó, annál korábban érdemes elkezdeni a szervezést és az előkészületeket. Ha esetleg idén későn kapott észbe, akkor sem kell kétségbe esnie. Fontos, hogy legyen tartalék terve, ha az elsőre választott helyszín esetleg már nem tudná Önöket fogadni. Ilyen esetben fontos a rugalmasság és szükség esetén a koncepció újragondolása, hogy végül egy mindenki számára kellemes este valósulhasson meg.

Hogyan válasszunk helyszínt a céges karácsonyhoz?

A tökéletes helyszín megtalálásához számos szempontot érdemes figyelembe venni, hogy végül mindenki jól érezze magát.

• Résztvevők száma: A legfontosabb, hogy nagyságrendileg hány alkalmazott fog részt venni a karácsonyi ünnepségen. Egy családias cég esetében ideális választás lehet egy meghitt, de elegáns étterem. Ha több száz emberről van szó, gyakran konferenciatermet vagy egy teljes éttermet ki kell bérelni, nem elegendő egyetlen asztal vagy különterem.
• Esemény jellege: Nem mindegy, hogy vacsoráról, műsorral egybekötött eseményről, esetleg egész napos rendezvényről van szó. Mindig kérdezzen rá, hogy milyen lehetőségek vannak az adott helyen (például van-e hely táncolni, tudnak-e biztosítani kivetítőt az év végi prezentációhoz, stb.)
• Elhelyezkedés: Fontos, hogy a céges karácsony helyszíne könnyen megközelíthető legyen. Jó, ha tömegközlekedéssel is egyszerűen oda lehet jutni, de parkolásra is lehetőség van a környéken.
• Költségvetés: Mindenképpen úgy érdemes tervezni, hogy a rendezvény az esetlegesen felmerülő többletköltségekkel együtt is beleférjen a cég költségvetésébe. Ha limitált anyagi erőforrások állnak rendelkezésre, érdemes fontossági sorrendet felállítani és a legfontosabb elemekre elegendő keretet hagyni.

Milyen programötletekkel készüljünk a céges karácsonyra?

A hosszú, munkával töltött év után legtöbben arra vágynak, hogy a karácsonyi ünnepség a kötetlen szórakozásról szóljon. Nagyon fontos, hogy egyensúlyt találjon a fix programpontok és a szabadon, beszélgetéssel eltölthető idő között. A közös programok során ügyeljen arra, hogy bevonja a kollégákat, ne csak passzív hallgatói legyenek az eseményeknek.

Ünnepi beszédek

A legtöbb cégnél a cégvezetők karácsonykor évértékelő beszédet tartanak, amelyben röviden összefoglalják az elért eredményeket és köszönetet mondanak a kollégáknak. Ez fontos visszajelzés lehet a csapat számára, de arra ügyeljen, hogy ne nyújtsa túl hosszúra. Ha az Ön feladata, hogy beszédet mondjon, érdemes átfutni korábbi cikkünket is:

Csapatversenyek, vetélkedők

Sok vállalatnál népszerűek a szórakoztató csapatversenyek, amelyek nem csak keretet adnak az estének, de a közösségi szellemet is erősítik. Az egyensúly itt is fontos: jobb néhány rövidebb, igazán szórakoztató feladat, mintha a teljes este kötelező játékokkal telik, amit a végére a legtöbben megunnak.

Díjátadó vagy ajándékozás

Akár az év legjobb dolgozóit tüntetik ki, akár a cég nevében az összes kollégát megajándékozzák, a díjak és ajándékok átadására hagyományosan a karácsonyi vacsorán kerül sor.

Létezik olyan garancia, melyet nem nagyon tud elhinni?

Már régóta olyan garanciát adunk minden termékünkre, hogy a legtöbb vásárló nem akarja elhinni, pedig igaz:

Akár használtan is visszavesszük nálunk vásárolt ruháját, ha nem elégedett a minőségével, és visszafizetjük a vételárat.

Ez 100%! Ráadásul időkorlát nélküli!

MEGNÉZEM AZ ÁRUVÁLASZTÉKOT

Milyen cateringgel készüljön a céges karácsonyra?

A céges karácsony jellemzően egy teljes vacsorából áll. A menüt mindenképpen előre egyeztesse az étteremmel és küldje el a munkavállalóknak is. A legjobb, ha több opciót kínál fel, hogy mindenki megtalálja a kedvére valót. Fontos, hogy vegye figyelembe az egyéni intoleranciákat, készüljön „mentes” menüvel is. Nincs annál kellemetlenebb, mint amikor valaki egész este csak nézi, ahogy a többiek falatoznak…

Ha inkább állófogadást szervezne, kisebb fogások is elegendőek, például pogácsák, sütemények, szendvics falatkák. Mindig rendeljen azonban elegendőt ezekből, hiszen az esemény sikeréhez elengedhetetlen, hogy a több órán át tartó eseményen senki ne maradjon éhes.

Kell-e ajándék a céges karácsonyra?

A céges karácsonynak általában része valamilyen módon történő ajándékozás, ennek fajtája azonban cégenként eltér. Van, ahol a vállalat minden dolgozót megajándékoz, legyen szó akár nagyobb értékű, akár jelképes ajándékokról. Máshol tombola sorsoláson dől el, hogy ki melyik nyereménnyel térhet haza. A kisebb, családiasabb cégek esetében a karácsonyi húzás is népszerű, amely során a kollégák egymást ajándékozzák meg, titkokban kihúzott nevek alapján.

Ha nem tudja, mire számítson – például mert még új a cégnél – , olvassa el figyelmesen a meghívót, vagy kérdezze meg a szervezőket az esemény jellegéről.

Hogyan öltözzön a céges karácsonyra vezetőként, hogyan alkalmazottként?

A céges karácsony egyértelműen ünnepi, elegáns esemény, így fontos, hogy öltözéke is ezt sugározza.

Cégvezetőként

Egy vállalat vezetőjeként megjelenésével az egész céget képviseli, így különösen fontos, hogy milyen öltözetben jelenik meg a karácsonyi rendezvényen. Az alapelve legyen a klasszikus elegancia: prémium minőségű, fekete öltöny, nyakkendővel és minőségi bőrcipővel kiegészítve. A részletekre és a kiegészítőkre is figyeljen oda, hiszen egy cégvezetőre hatalmas figyelem irányul a hasonló eseményeken. Ha ideges a beszéde miatt, önbizalmat nyerhet az elegáns megjelenésből.

Alkalmazottként

Alkalmazottként is illik az esemény ünnepélyességéhez passzoló öltözetben megjelenni. A cég dress code-jától függően lehet smart casual vagy teljesen formális a szettje. Az öltöny mindenképpen jó választás, szigorúbb öltözködési előírások esetén nyakkendő viselése is elvárt lehet. Ha úgy érzi, a munkahely és az esemény lazább, akkor pedig egy vékony pulóver+zakó vagy egy ing+chino nadrág kombinációja szinte biztos, hogy megállja a helyét.

Vannak cégek, ahol a karácsonyi party kevésbé formális – lehet akár egy irodai buli zenével, vagy egy „csúnyapulcsi” est is. Mindig vegye figyelembe a rendezvény jellegét és előírt öltözetét!

Mik a legfontosabb etikett szabályok a céges karácsonyon?

A céges karácsonyi rendezvényen az általános etikett szabályok vannak érvényben. A hasonló, elegáns eseményekkel megegyezően fontos, hogy minden résztvevővel tiszteletteljesen viselkedjen. Ügyeljen rá, hogy viselkedésével ne zavarja az esemény programpontjait, például ne beszélgessen túl hangosan.

Ugyanakkor az etikettnek része, hogy ne legyen „partigyilkos” sem: érezze jól magát, ha táncos az esemény, legyen az elsők között, akik meghódítják a táncparkettet. Kérje fel bátran kolléganőit is, de mindig figyeljen az illemre.

Ne felejtse el, hogy a munkahelyi rendezvény, akármilyen kötetlen stílusú is, továbbra is céges környezet. A jelenlévők a kollégái, akikkel a jövőben is professzionális viszonyt kell ápolnia. Semmiképpen se engedjen meg magának olyan viselkedést, amit az irodában nem találna helyénvalónak, legyen szó akár túlzott italozásról vagy kényelmetlen közeledésről.

Gyakran Ismételt Kérdések