A ballagási dekoráció egy olyan elengedhetetlen eleme az eseménynek, amelynek kialakítása során figyelembe kell venni az adott intézmény (iskola vagy óvoda) elvárásait, és a ballagó közösség elképzeléseit egyaránt. Mutatunk néhány tippet, mire érdemes figyelni!

Mi a ballagási dekoráció szerepe? Hogyan készüljön erre az alkalomra?

A ballagási dekoráció célja, hogy biztosítsa az ünnepélyességet és lehetővé tegye, hogy az adott osztály, illetve évfolyam egyes tagjai  vagy a hozzátartozók kifejezhessék, még egyszer megmutathassák az adott közösség egyedi jellemzőit, erejét, összefogását, a közösséget alkotó egyének sikereit. Végül, de nem utolsósorban, valahol az egész intézmény felé is egyfajta köszönetnyilvánítást fejezzenek ki azáltal, hogy ünnepi díszbe öltöztetik azt.

Milyen típusú ballagási dekorációk vannak?

Ahány osztály, vagy óvodás csoport, annyiféle ballagási dekoráció. Elsősorban a fő hangulatot kell meghatározni: a ballagási dekoráció lehet elegáns, visszafogott, vagy vidám és mókás. Fontos, hogy a dekoráció jellege, hangulata és színvilága összhangban legyen a ballagók ruhájával, a környezettel, az esemény témájával egyaránt. Ezután számtalan kérdés következik. A dekorációs elemekben milyen minták, színek, milyen elemek fognak dominálni? Visszafogott, pasztellszínekkel, a ballagások nagy klasszikus elemeivel és azok árnyalataival vagy az adott intézmény, ballagó csoport színeivel szeretnék ünneplőbe öltöztetni az intézményt? Szeretnének-e élő növénnyel dekorálni, ha igen mennyit és honnan szerzik be azt? Milyen mértékben akarják feldíszíteni az iskolát, mennyi egyedi elemet visznek bele a tervezésbe? Megbíznak-e vele egy szakmai csapatot, kérnek-e szakmai tanácsadást valakitől, vagy önállóan készítik el a dekorációt? Szükség van-e további közös inspirálódásra, ötletelésre? Milyen fórumon, felületen osszák meg egymással a dekorációval kapcsolatos ötleteiket a szervezés folyamán? A ballagásig hátralévő időben milyen szakaszokra bontják a szervezést, és milyen belső határidőket állítanak fel maguknak ezt illetően?

Van iskolai szabály a dekorációra, vagy az osztály szabad kezet kap? Egy ember lesz a felelőse, vagy demokrácia lesz és mindenről szavaznak? Sok-sok más kérdés, apró részlet is van, amivel kapcsolatban érdemes átgondolni, kitalálni, egyezségre jutni azelőtt, hogy nekiállnának a dekoráció kialakításának, megtervezésének és az egyes elemek beszerzésének. Ezt megelőzően mindenképp egyeztessenek egy alkalmas időpontot, amikor közösen meg tudnak beszélni mindent.

Mikor érdemes elkezdeni a ballagási dekoráció szervezését?

Sosem lehet elég korán elkezdeni a szervezést, készülődést. Különösen igaz ez a végzős osztályokra, ahol a ballagás helyett már inkább az érettségire készülnek, érdemes a ballagási teendőket a lehető legkorábban elintézni. Az utolsó évben több olyan, különböző iskolai, tanórai programot is szervezhet az osztály, ahol a gyerekek már előre készíthetnek dekorokat – természetesen nem élő virággal – így akár hónapokkal előre kész lehet a díszítés, már csak fel kell helyezni. A fiatalok a közös alkotásban még emlékezetesebbé tehetik az utolsó évet és a nagy napot. Az élővirágos dekorációt is érdemes ilyenkor megtervezni, majd az utolsó nap reggelén kihelyezni.

Itthon szokás az is sok iskolában, hogy a ballagási dekoráció tervezése és kivitelezése nem a végzős, hanem az eggyel alattuk lévő osztály feladata, így a ballagókra kevesebb teendő hárul.

Lehet szervezni olyan foglalkozásokat/workshopokat, ahol esetleg magukat a szülőket/ tanárokat is bevonják a közös alkotásba. A fent említett megbeszélést pedig érdemes a ballagás előtti három, de minimum két hónappal előtte megtartani. Természetesen az élő virág megrendelése kapcsán is érdemes a szállítóval már jóval korábban egyeztetni. Itt sokat számít majd, hogy milyenek a helyi viszonyok, hány virágos van, milyen a kapacitás, hány ballagást tartó intézmény  van a környéken, van-e jellemzően ebben az időszakban más, a környéken a virágosokat érintő rendkívüli esemény, megrendelés.

Hova kerülnek a legszebb ballagási dekorációk?

A bejárati ajtóra, az ovis csoport vagy az osztály termének ajtajaira, a tanári ajtajaira érdemes nagyobb figyelmet fordítani. Ide valamilyen bejárati füzért készíteni, ami állhat akár színes papírdekorációkból, virágokból, fényfüzérekből is.

A tanári asztalokra, a fogadás helyszínére – ha lesz ilyen – vagy a ballagási ünnepségen a színpadra kihelyezett asztalra kerülhet tematikus asztaldísz is, amit szintén sokféleképpen, sokféle alapanyagból elkészíthetnek, akár élővirág felhasználása nélkül is.

Ha igazán vidám és laza hangulatot és összhatást szeretnének, nem maradhatnak el a színes lufik. Jöhetnek az egyszerű, gömb alakúak, mintásak, különböző formájúak vagy hajtogatottak – igénytől, ízléstől és a költségkerettől függően. Az utóbbi időben egyre nagyobb hagyománya van a lufik elengedésének, itt érdemes figyelembe venni a környyezetvédelmi szempontokat, az élővilág védelmét is.

Bármilyen is lesz a végeredmény, akkor válik igazán különlegessé egy óvodai vagy iskolai ballagás, ha a dekorációk között van olyan is, amit maguk a ballagók (vagy a többi osztály) készítettek el. Lehet az esemény elegáns, vagy laza és vidám, az nagyon fontos, hogy valahogy személyessé, hangulatossá és meghitté is legyen.

Ha a ballagáshoz tartozok egy kis uzsonna vagy bankett, az asztalt vagy asztalokat is meg kell teríteni, fel kell díszíteni, az elkészített ételeket is fel kell szépen tálalni. Ez szintén lehet a szülők vagy az alsóbb osztályok feladata, de a ballagó osztály diákjait ebbe nem illik bevonni, hiszen éppen őket vendégelik meg!

További hasznos ötletek ballagásra

A dekoráció mellett egy ballagás számos más teendővel, feladattal jár. A ballagó gyerekeket, diákokat, esetleg a tanárokat is illik meglepni valamilyen ajándékkal. Ezeket úgy teheti személyessé, ha egy személyes kis kártyát is ad hozzájuk az alkalomra illő idézettel. Alábbi bejegyzésünk segít önnek abban, hogy megtalálja a megfelelő idézetet.

Ballagási idézetek tára: 140 idézet

Ha az eseményhez kapcsolódó fogadás részleteit bízzák Önre, és ihletre van szüksége ahhoz, hogy mit tálaljon fel a nagy napon, akkor íme, néhány tipp egy klassz cateringhez:

Mi legyen a ballagási menüsor, ha otthon van az esemény?

Ha pedig az eseményeket illetően némi öltözködési tanácsra vágyna, akkor a legjobb helyen jár:

Ballagási ruha ötletek: Mit viseljen a diák a nagy napon?

És végül, de nem utolsósorban, ne feledkezzen meg a teljes összhangról, és arról, hogy a dekorációt illetően egyeztessen mindenkivel és tájékoztasson róla minden érintettet. A ballagás nagyon fontos mérföldkő a gyermekek életében. Amellett, hogy emlékezetessé teszi, érdemes kézzel fogható emlékeket is készíteni a számukra, és a tarisznyába rejtett apróságok mellett gondolni arra is, hogy az esemény meg legyen örökítve a fotókon – a dekorációval együtt!

Reméljük, hogy cikkünkkel tudtunk némi iránymutatást adni a nagy naphoz kapcsolódó teendőket illetően és már van miből kiindulnia!