Karácsonyi rendezvényt szinte az összes cégnél szerveznek, de vannak olyan vállalatok és üzletágak, ahol a szilveszteri vacsora is céges keretek között valósul meg. Ha Ön is ilyen eseményt szervez, esetleg alkalmazottként hivatalos rá, érdemes tudatosan felkészülni.

Cikkünkből megtudhatja, hogyan illik viselkedni, mit kell viselni, és mivel érdemes készülni egy céges szilveszteri vacsorára!

Miért érdemes céges szilveszteri vacsorát szervezni?

A céges szilveszteri vacsora sokak számára meglepő elképzelés lehet, hiszen a szilvesztert jellemzően barátok, családtagok körében szokás tölteni. Egyes cégeknél azonban jó ötlet lehet ezen a módon is erősíteni a vállalati kultúrát és a közösségi összetartást.

A szilveszteri vacsora jó alkalom lehet arra, hogy az alkalmazottak és a cégvezetők kevésbé formális körülmények között is töltsenek együtt időt. Ilyenkor lehetőség van az év szimbolikus lezárására, az elért eredmények megünneplésére, és az új év megtervezésére. Egy közvetlenebb, lazább hangulatú beszélgetés során könnyebben alakíthat ki személyes kapcsolatot feletteseivel vagy beosztottjaival is. Arra azonban mindenképpen ügyeljen, hogy a diszkrét viselkedés határait soha ne lépje át. Ne feledje: januárban ismét munkatársként kell együtt dolgozniuk.

Kinek a feladata a céges szilveszteri vacsora megszervezése?

A céges szilveszteri vacsora, esetleg gála megszervezése vállalatonként eltérő módon történhet. Van, ahol a HR osztályra vagy egy belsős szervező csapatra bízzák az előkészületeket. Máshol, főleg kisebb cégek esetén, a cégvezetők saját maguk veszik kézbe a szervezési folyamatot. Ha szerényebb anyagi források állnak rendelkezésre, mindenképpen cégen belül javasolt a szervezők kijelölése.

Több száz vagy több ezer főt számláló cégeknél előfordul az is, hogy külsős rendezvényszervező céget bíznak meg az esemény előkészítésével és lebonyolításával. Ha nagyobb szabású, esetleg gálaműsort is tartalmazó rendezvényről van szó, szinte biztosan szükség lesz egy profi cég bevonására. Ha Ön a döntéshozó, Önön múlik, hogyan szervezi meg a céges szilveszteri vacsorát. Az első lépésekben vegye figyelembe a cég méretét, a vállalati kultúra jellegét és a rendelkezésre álló anyagi keretet is, és csak ezután kezdjen helyszínt keresni.

Mikor kezdjen hozzá a szervezéshez?

Ideális esetben a céges szilveszteri vacsorát jó előre megszervezik, hogy az esemény napján már biztosan minden rendben menjen. Érdemes legalább 1-2 hónappal december vége előtt elkezdeni utánajárni, hogy mi lesz a tökéletes helyszín, menü és program. Ha megtalálta a megfelelő éttermet vagy rendezvénytermet, mindenképpen foglalja le időben, hiszen az év utolsó napjára különösen sokan érdeklődhetnek az egyes helyszínek iránt.

A rendezvény helyszínével egyeztesse a tervezett programokat is, hogy biztosan minden elképzelése megvalósítható legyen. A pontos kezdési és befejezési időpontokban is egyezzenek meg az esetleges félreértések elkerülése érdekében.

A szilveszteri bulinak az egyik leglátványosabb eleme a tűzijáték; ha hasonlót szeretne, feltétlenül egyeztessen a helyszínnel, hogy van-e szabadtéri része, ahol ezt biztonságban lebonyolíthatják. Érdemes ehhez külsős céget megbízni, jobb, ha nem az (esetleg ittas) kollégák kezdenek el a pirotechnikával játszani.

Mitől lesz emlékezetes a céges szilveszteri vacsora?

Minden szervező arra törekszik, hogy az eseményt még évek múltán is örömmel emlegesse minden résztvevő. Ha a következő javaslatokat megszívleli, munkatársainak biztosan kellemes élményben lesz része a céges szilveszteri vacsorán.

• Egyedi tematika, kreatív ötletek:
  A szilveszter jellemzően kevésbé formális, inkább a szórakozást a középpontba helyező esemény. Különlegessé teheti ezt az alkalmat azzal, ha valamilyen egyedi csavart csempész a tematikába. Ez lehet álarcosbál, retro buli, középkori vacsora vagy valami egészen más. Engedje szabadon a kreativitását és határozzon meg egy olyan irányvonalat, ami egyszerre különleges és szórakoztató.
• Szórakoztató program, ajándékok, meglepetések:
  A legtöbb vállalat dolgozói szeretik, ha nem passzív megfigyelőként, hanem aktív résztvevőként lehetnek jelen a céges rendezvényeken. Szervezzen vetélkedőket, kvízeket, tombolákat, amelyekkel egész este fenntarthatja az érdeklődést. Ha a kollégák kis ajándékokat is nyerhetnek, biztosan jó emlékekkel térnek majd haza.
• Rugalmas szervezés:
  A legalaposabban megszervezett eseményen is előfordulhat, hogy az utolsó pillanatban valami váratlan adódik. Fontos, hogy ilyenkor rugalmas maradjon és a helyzetnek megfelelően alakítson a programon. Jól jöhet, ha néhány mentőötletet előre kitalál, hogy valamelyik program meghiúsulása esetén helyettesíteni tudja azt.

Megnézem!

Inkább kihagyom!

Miket, hogyan kell mérlegelni a céges szilveszteri vacsora kapcsán?

A tökéletes szilveszteri vacsora megszervezése komoly odafigyelést igénylő feladat. Az alábbiakban összegyűjtöttük, miket érdemes átgondolnia a siker érdekében.

Hol legyen, hogyan válassza ki a helyszínt?

A helyszín kiválasztásakor a legfontosabb szempont, hogy hány főt tervez meghívni az eseményre. Ugyan általában nem jelenik meg mindenki, mindenképpen úgy számoljon, hogy teljes létszám esetén is mindenki kényelmesen elférjen. Meghatározó szempont természetesen a rendelkezésre álló anyagi keret is. Nem utolsó sorban a helyszín megközelíthetősége és hangulata is fontos tényező a döntésben.

Mi legyen a tematika?

A tematika meghatározásához elengedhetetlen, hogy ismerje az alkalmazottak ízlését, a cégben uralkodó közhangulatot. Nyugodtabb, konzervatívabb vállalati kultúra esetén egy elegáns vacsora a legjobb választás. Ha azonban főként fiatalok dolgoznak Önöknél, és dinamikus, pezsgő élet jellemző, egy kreatív, tematikus buli telitalálat lehet. A dress code-ot mindenképpen azután határozza meg, hogy a tematikát illetően végleges döntést hozott.

Mi legyen a menü, hogyan gondoljon mindenkire?

A menü összeállításakor fordítson figyelmet arra, hogy lehetnek különleges étkezési igényű vagy valamilyen ételérzékenységgel rendelkező kollégák. Jó, ha több választási lehetőséget kínál nekik, még akkor is, ha nem svédasztalos vacsorát szervez. Minden előre jelzett igényt küldjön el a helyszínnek időben. Az italfogyasztási lehetőségeket kommunikálja a kollégák felé egyértelműen: limitált vagy korlátlan, csak alkoholmentes vagy alkoholos italok is rendelkezésre állnak.

Érdemes szem előtt tartani azt is, hogy az újévi babonákhoz kapcsolódóan a (céges) szilveszteri vacsorának vannak “kötelező” elemei, mint például a lencse vagy a hal. Ezek lehetnek hagyományos fogások, vagy az étterem által újragondolt, modern verziók is.

Meghívók, kommunikáció: hogyan adja át az információt stílusosan?

A meghívott kollégákat, esetleg külsős partnereket értesítse jó előre arról, hogy mikor és hol tartják az eseményt. Manapság már nem kötelező papíralapú meghívót átadnia, elegendő lehet az is, ha digitálisan, e-mailben küldi el őket.
A stílusos meghívás érdekében ne csak szöveges üzenetet küldjön, hanem alkalmazzon egyedi designt és ezt a meghívót csatolja a levélhez. Mindenképpen fogalmazza bele a meghívó szövegébe, hogy mikorra van szüksége a visszajelzésekre a végleges létszám leadásához.

Mi legyen a vacsora menetrendje, milyen programokat szervezzen?

Szilveszteri rendezvény esetén egy hagyományos vacsorától némileg eltérő programmal érdemes készülni. Az esemény kezdetén fogadja a kollégákat köszöntővel, köszönje meg az egész éves munkájukat. A vacsora egyes pontjain érdemes beiktatni interaktív vetélkedőket, tombolát. Ha gálaműsor is van, esetleg a hagyományos szilveszteri szokások közül szeretnének valamit megtartani, azt érdemes a vacsora végére időzíteni. Éjfélkor természetesen kihagyhatatlan a pezsgős koccintás és az újév köszöntése.

Létezik olyan garancia, melyet nem nagyon tud elhinni?

Már régóta olyan garanciát adunk minden termékünkre, hogy a legtöbb vásárló nem akarja elhinni, pedig igaz:

Akár használtan is visszavesszük nálunk vásárolt ruháját, ha nem elégedett a minőségével, és visszafizetjük a vételárat.

Ez 100%! Ráadásul időkorlát nélküli!

MEGNÉZEM AZ ÁRUVÁLASZTÉKOT

Mit vegyen fel vezetőként az eseményre?

Cégvezetőként fontos, hogy megjelenése magabiztos legyen és eleganciát sugározzon. Egy ilyen eseményre mindenképpen öltönyben érkezzen, business dress code-ot követve. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy személyes stílusát háttérbe kell szorítania, de tartsa észben, hogy ezen az eseményen az egész cég arculatát képviseli öltözködésével is. Öltözéke legyen prémium minőségű és tisztaságát, rendezettségét tekintve is kifogástalan.

Hogyan öltözködjön alkalmazottként?

Alkalmazottként könnyebb dolga van, ha céges szilveszteri vacsorára kell öltözéket választania. Alkalmazkodjon a megadott dress code-hoz, mindenképpen jó minőségű, ízléses ruhadarabokat vegyen fel. Az elegáns stílust megtartva válasszon olyan ruhadarabokat, amelyekben biztosan kényelmesen fogja magát érezni, hiszen a szilveszter jellemzően hajnalig tartó esemény.

Etikett: hogyan viselkedjen a vacsorán, mit ne tegyen?

Mint minden céges rendezvényen, természetesen a szilveszteri vacsorán is érvényben vannak bizonyos illemszabályok. Fontos, hogy elkerülje a kellemetlen helyzeteket, így az alábbi tanácsokat mindenképpen fogadja meg:

Vezetőként

Mint cégvezető, Ön az egész vállalatot képviseli. Viselkedése mindig legyen visszafogott, elegáns, minden tekintetben példamutató. Mindenkivel kommunikáljon udvariasan, előzékenyen. A szilveszteri vacsora megengedi a közvetlen stílust, de soha ne felejtse el, hogy elsősorban üzleti, nem pedig baráti kapcsolatban áll az alkalmazottaival. Tekintélyét, komolyságát mindig őrizze meg, és ne engedjen meg magának olyan viselkedésmódokat, amelyeket az irodában semmiképpen nem tartana helyénvalónak. Óvatosan bánjon az alkohollal.

Alkalmazottként

Ha alkalmazottként, esetleg meghívott külsős partnerként van jelen a szilveszteri céges vacsorán, fontos, hogy tisztelje meg vendéglátóit azzal, hogy visszafogottan viselkedik. Kerülje a túlzott alkoholfogyasztást, akkor se éljen vissza a lehetőséggel, ha korlátlan italfogyasztás áll rendelkezésére, hiszen tettei következményeit ebben az esetben is vállalnia kell. Ne feledje, hogy a főnökeivel a kevésbé formális helyzetekben is munkakapcsolat köti össze. Az általános illemszabályokat maradéktalanul tartsa be: érkezzen időben, tisztelje a személyes határokat és legyen udvarias a kollégákkal és – külsős helyszín esetén – a személyzettel is.

Mit posztoljunk és mit ne: közösségi média etikett

A XXI. században az etikett részét képezi az is, hogy a közösségi média oldalakra milyen tartalmat tesz ki. Ha bármilyen képet szeretne posztolni az eseményről, mindig kérje a fotón szereplők engedélyét. Legjobb, ha általános helyzetekben készít fotókat, például a vacsoraasztalnál az ételre várva. A felszabadult, személyes pillanatokat csak akkor örökítse meg és publikálja, ha ehhez minden jelenlévő kifejezetten hozzájárul. A céges rendezvényről kikerülő tartalom nem csak a résztvevőket jellemzi, hanem a céget is, így ha nem helyénvaló tartalmat tesz közzé, annak utólag komoly következményei lehetnek.

Gyakran Ismételt Kérdések