Ahogy a tavasz nyárba fordul, nem csak a magánjellegű események lesznek gyakoribbak, de a kültéri céges rendezvényeknek is egyre nagyobb a népszerűsége. A jó idő lehetővé teszi, hogy szervezeti szinten kimozduljanak az irodából és kerti partit, vagy más, szabadtéri programot bonyolítsanak le. Ezeken általában a részvételi hajlandóság is nagyobb, ha pedig ügyfeleket is meghív, egészen más hangulatot teremthet , mint a hidegebb hónapokban egy konferenciateremben.

Hogyan tervezzen nyári céges rendezvényeket?

Minden jó céges rendezvény egy nagyszerű ötlettel indul.

1. Az első lépés mindig az, hogy határozza meg, milyen célból és milyen jellegű eseményt szeretne szervezni.
2. A célcsoport kijelölése is fontos: csak a cég dolgozóinak szól, vagy partnereket is szeretne meghívni rá?
3. Ha ez megvan, következik a részletes tervezés: az időponttól kezdve a helyszínen át egészen a pontos menetrendig mindent át kell gondolnia, hogy az esemény napján már semmi ne okozhasson problémát.
4. Ha nem tartja magát precíz szervezőnek és a céges költségvetési keret megengedi, akár rendezvényszervező segítségét is igénybe veheti. Így biztos lehet benne, hogy semmi nem siklik félre, Ön pedig nyugodtan hátradőlhet, csak az elképzeléseit kell részletesen megosztania a megbízott céggel.

Hogyan válasszon helyszínt a céges rendezvényekhez?

Egy céges rendezvény helyszíne alapjaiban határozhatja meg az esemény sikerét, így különösen fontos, hogy körültekintően válasszon. Előzetesen mérje fel a várható létszámot, és ennek megfelelően alakítsa elképzeléseit. Nyári rendezvények esetén nagyon népszerűek a kültéri helyszínek, de mindenképpen olyan válasszon, ahol eső esetén van lehetőség védett helyre áthelyezni a programot. Szeszélyesebb időjárás esetén egy sátorponyva nem elég, mindenképpen beltéri esőtervre van szükség.

Ha eldöntötte, hogy milyen jellegű helyszín lenne az ideális (pl. kerttel rendelkező hotel, konferenciaterem, légkondicionált terem, tetőterasz, stb.), mindenképpen kérjen be árajánlatot több helyről is. Ne csak a bérleti díjat vegye figyelembe, hanem a további extra szolgáltatásokat is, mint frissítők, harapnivalók, légkondicionálás, felszolgáló személyzet, stb. Ha szükségük van technikai berendezésekre, például projektorra és vetítővászonra, ezt mindenképpen jelezze a helyszín felé már az árajánlat kérésekor. A legtöbb esetben nem okoz gondot ezeket biztosítani, de érdemes rákérdezni, hogy ne emiatt kelljen az utolsó pillanatban új helyszínt keresni vagy a programot módosítani.

Létezik olyan garancia, melyet nem nagyon tud elhinni?

Már régóta olyan garanciát adunk minden termékünkre, hogy a legtöbb vásárló nem akarja elhinni, pedig igaz:

Akár használtan is visszavesszük nálunk vásárolt ruháját, ha nem elégedett a minőségével, és visszafizetjük a vételárat.

Ez 100%! Ráadásul időkorlát nélküli!

MEGNÉZEM AZ ÁRUVÁLASZTÉKOT

Milyen programokat szervezzen a céges rendezvényekre?

Ha felpezsdítené egy kicsit a szervezeti életet, de nem biztos benne, milyen rendezvényt lenne a legjobb szerveznie a nyárra, az alábbi listából bátran szemezgethet.

1. (Fél)évzáró parti

Az egyik legkézenfekvőbb opció egy évzáró céges parti lehet. A cégvezető beszédével és különböző vetélkedőkkel méltón zárhatják le az első félévet az általában csendesebb nyári időszak előtt.

2. Egynapos csapatépítő

A jó idő közeledtével a csapatépítő programok is egyre népszerűbbé válnak. Legyen akár kültéri vagy beltéri, a munkatársak valószínűleg jóval motiváltabbak lesznek részt venni rajta, mint a téli időszakban. Még jobb, ha hétvége helyett pénteki időpontot választ.

3. Többnapos csapatépítő

Akár klasszikus “ottalvós” csapatépítő eseményben is gondolkodhat. Ebben az esetben mindenképpen csütörtöki vagy pénteki indulással érdemes tervezni.  A szálláshelyet különös körültekintéssel válassza ki, mert ilyenkor gyakran ezen múlik az esemény sikere.

4. Családi nap

Egy vetélkedőkkel teli családi nap jó alkalom lehet arra, hogy a kollégák gyermekeiket, házastársaikat is bevonva vegyenek részt a céges rendezvényen. Így akár hétvégi napon is szívesebben mennek el a programra, hiszen a munkahelyi elvárások nem mennek a családi program rovására.

5. Sportnap

Nyáron a különböző sporttevékenységek népszerűsége is megnő, ezen belül is a kültéri mozgásformák a legnagyobb közönségkedvencek. Ha sportnapot szervez, mindenképpen több sportágban hirdessen versenyeket, hogy mindenki megtalálhassa a hozzá illőt.

6. Gálavacsora

Akár csak a szezon lezárásaként, akár valamilyen különleges évfordulót vagy üzleti sikert ünnepelve, egy elegáns gálavacsora is jó választás lehet. Egy gyönyörű kertben vagy tetőteraszon megterített asztal egészen más hangulatot biztosít, mint egy beltérre szervezett hasonló esemény.

7. Továbbképzés

Nem feltétlenül kell kizárólag szabadidős tevékenységekre gondolnia, ha céges rendezvényt szervez. A nyári időszak továbbképzések szervezésére is tökéletesen alkalmas. Ilyen alkalmak során a helyszín és a program mellett az előadó személye és szakértelme is a legfontosabb szempontok közé tartozik.

8. Szakmai workshop

A szakmai workshopot is bátran teheti a szabadba. A tréningektől eltérően a workshopok során a kollégák aktív szerepet kapnak, nem egy meghívott előadótól tanulnak.

9. Termékbemutató

Ha nem csak a munkatársaknak szeretne rendezvényt szervezni, de a partnereket is szívesen meghívná, egy állófogadással egybekötött termékbemutató ideális választás lehet. Akár fizikai terméket, akár új szolgáltatást mutat be, egy sikeres este a cég gazdasági növekedéséhez is hozzájárulhat.

10. Networking piknik

Az ügyfelek és partnerek bevonásának kevésbé kötött módja lehet egy kapcsolatépítő piknik. Ha nincs új, bemutatásra váró terméke vagy szolgáltatása, egy kötetlen networking esemény keretében megerősítheti ügyfélkapcsolatait és új ismeretségeket köthet.

Megnézem!

Inkább kihagyom!

11. Borvacsora vagy borkóstoló

Akár a kollégáknak, akár a legfontosabb partnereknek szervez eseményt, egy borkóstoló elegáns választás lehet. Ez a program nyáron különösen népszerű, hiszen a kánikulában a borászat árnyas kertje és a hűvös borospince is vonzó célpont.

12. Egészségnap

Az irodai hétköznapokat feldobhatja egy egészségnap is. Kvízek, vetélkedők és egészséges, közös étkezések segítségével kiemelheti az egészség megőrzésének fontosságát, a munka és a magánélet szempontjából egyaránt.

13. Showműsor vagy koncert

Ha nagyobb költségvetéssel rendelkezik, és szeretné lenyűgözni a legfontosabb ügyfeleket és partnereket, akár művészeti előadást is szervezhet. A nagyobb céges összejöveteleket gyakran egy lenyűgöző produkció, például bűvész show vagy akár egy ismert zenei előadó koncertje zárja.

14. Vitorlázás vagy hajókirándulás

Ha szeretne kitörni a megszokott keretek közül, munkatársait vagy partnereit vitorlázni is viheti. Ez a környezet jelentősen eltér az irodától, így valószínűleg mindenkinek felejthetetlen élmény marad. Ügyeljen a biztonsági előírásokra és a létszámkorlátra, sok meghívott esetén akár jóval nagyobb hajó bérlésére lehet szükség.

16. Jótékonysági esemény

Sok vállalatnak fontos, hogy egy jó ügy mellé álljon. Ha jótékonysági eseményt szervez, a részvételi díj és az adományok ahhoz a szervezethez kerülnek, amelyet támogatni szeretne. Ez kötődhet valamilyen módon a cég tevékenységéhez, de tükrözheti akár a vezetőség által fontosnak tartott társadalmi ügyeket is.

Hogyan öltözzön céges rendezvényre nyáron?

Nyáron talán még nehezebb a business casual stílus szerint öltözködni, hiszen nem csak a megfelelő ruhadarabok kiválasztására kell figyelmet fordítania, de az időjárásra is. Az elegánsabb szettek férfiak esetében hosszúnadrágot és legalább inget, de gyakran zakót is megkövetelnek, így az igazán meleg napokon kihívást jelenthet megtalálni a legjobb összeállítást. Az elegancia jegyében a rövidnadrág sajnos valóban szóba sem jöhet, de a bő, lenvászonból készült nadrágok könnyű, légáteresztő viseletet biztosítanak, így a kánikulában is jó választást jelentenek. Ingek közül is érdemes bő fazont választani, így biztosíthatja a szellőzést, hiszen az anyag nem simul közvetlenül a bőréhez. Arra azonban nagyon fontos figyelni, hogy az ing szabása legyen bő, ne pedig maga a ruha túl nagy.

Jöhetnek a chino nadrágok is pólóinggel, gallérral vagy inggel, az esti, hűvösebb időre pedig egy vékony pulóver vagy zakó.

A kánikulára tekintettel a cipőket illetően lehet kicsit megengedőbb. Az elegáns bőrcipők helyett választhat vászonból készült lábbelit, vagy akár egy semleges, egyszínű mokaszint vagy sneakert.

Hogyan öltözzön más évszakokban egy céges rendezvényre?

A hidegebb évszakokban a férfiaknak egy kicsivel könnyebb dolguk van. A többrészes öltöny, esetleg egy elegáns chino nadrág és egy stílusos zakó párosítása sosem lehet rossz döntés. Tavasszal és ősszel ez gyakran elegendő is, de télen fontos, hogy arra is ügyeljen, hogy a pulóvere és a kabátja is passzoljon az öltözékéhez, valamint kiegészítői is elegánsak legyenek. Av legnagyobb részében legjobb bőrcipőben érkezni céges rendezvényekre.

Ha kötetlenebb rendezvényről van szó, főleg, ha valamilyen sporttevékenységgel egybekötött program is várható, természetesen engedhet a klasszikus eleganciából – de minden esetben úgy, hogy ez ne menjen a stílusosság rovására. A legfontosabb az év bármely szakában az, hogy mindig az adott esemény jellegének megfelelően hozzon döntést!